Datenschutzerklärung 

 

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Teilnahme als Aussteller an der MICE Connect im Jahr 2025 (im Folgenden: „MICE Connect“). 



Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). 

 

1. Verantwortlicher 



Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die  



Metropolregion



Rhein-Neckar GmbH 



M 1, 4-5 

68161 Mannheim 

Fon +49 (0) 621 10708 0 

Fax +49 (0) 621 10708 400

 

Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an den Verantwortlichen richten. 



Die MRN GmbH hat den Dienstleister Innoloft GmbH, Jülicher Straße 72a, 52070 Aachen eingesetzt. Ein Vertrag über eine gemeinsame Verantwortung gemäß Artikel 26 DSGVO wurde abgeschlossen.   



Für das Teilnehmermanagement und damit für die Verarbeitung personenbezogener Daten hat die MRN GmbH die LUKOM – Ludwigshafener Kongress- und Marketing-Gesellschaft mbH als Auftragsverarbeitenden Dritten eingesetzt. Die MRN GmbH hat diesbezüglich eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 Absatz 3 DSGVO abgeschlossen.  

 

2. Allgemeine Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung 



Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung und die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Ausstellungs- und Nutzungsvertragsverhältnisses sowie zu dessen Anbahnung erforderlich. Wir erheben deshalb von Ihnen Daten und Informationen, 

  • um Sie als Aussteller identifizieren zu können, 

  • zur Kontaktaufnahme und Korrespondenz mit Ihnen, 

  • zur Erbringung unserer Leistungen, 

  • zur Rechnungsstellung, 

  • zur Abwicklung von evtl. Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen

    

    Sie bzw. Ihr Unternehmen,  

  • zur Erstellung und Veröffentlichung des Aussteller- und Teilnehmerverzeichnisses,  

  • zur Übermittlung von Informationen über unsere künftigen Veranstaltungen; Sie können jederzeit

    

    verlangen, von uns keine solchen Informationen mehr zu erhalten (per E-Mail an projektleitung@mice-connect.de oder per schriftlich an unsere unter Ziffer 1 angegebene Adresse). Dies ist von unserer Seite aus für Sie kostenfrei, d.h. es entstehen Ihnen dadurch keine anderen als die üblichen Basiskosten des von

    

    Ihnen gewählten Kommunikationsweges. 

3. Welche Daten wir verwenden und warum 



Bei Ihrer Anmeldung für die Teilnahme an der MICE Connect werden folgende personenbezogenen Daten erfasst: 



3.1 Name, E-Mail-Adrsse und Telefonnummer des Ansprechpartners   des Ausstellers 

3.2 Rechnungsempfänger (grds. wie 3.1, bei abweichendem Rechnungsempfänger wiederum Name, E-Mail Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners) 

3.3 Unteraussteller (Name, E-Mail Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners des Unterausstellers) 



Diese Daten werden in unser elektronisches CRM-System (Customer Relations Management) eingepflegt und elektronisch gespeichert. 

 

4. Speicherdauer 



Sofern nicht spezifisch angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist. Die von uns dabei erhobenen personenbezogenen Daten werden dabei grundsätzlich bis zum Ablauf der Gewährleistungsfristen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentations-pflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinaus-gehende Speicherung eingewilligt haben. In diesen Fällen werden die Daten von uns lediglich für diese gesetzlichen Zwecke weiter gespeichert, aber nicht anderweitig verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht. 

 

5. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener 



Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die in Ziffer 1 genannte Adresse. 



Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über Ihre Rechte. 

 

5.1 Recht auf Bestätigung und Auskunft 



Sie haben das Recht auf eine übersichtliche Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. 



Im Einzelnen:

 

Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nebst einer Kopie dieser Daten zu verlangen. Des Weiteren besteht ein Recht auf folgende Informationen: 

  1. die Verarbeitungszwecke; 

  1. die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden; 

  1. die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen; 

  1. falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer; 

  1. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; 

  1. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde; 

  1. wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten; 

  1. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß  Art.   22  Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie. 

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden. 

 

5.2 Recht auf Berichtigung

 

Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung und ggf. auch Vervollständigung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen. 



Im Einzelnen:

 

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen. 

 

5.3 Recht auf Löschung

 

In einer Reihe von Fällen sind wir verpflichtet, Sie betreffende personenbezogene Daten zu löschen.

 

Im Einzelnen:

 

Sie haben gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft: 



  1. Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig. 

  1. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß  Art.   6  Abs. 1 S. 1 a) DSGVO oder  Art.   9  Abs. 2 a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. 

  1. Sie legen gemäß  Art.   21  Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß  Art.   21  Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. 

  1. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. 

  1. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen. 

  1. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß  Art.   8  Abs. 1 DSGVO erhoben. 

Haben wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der



Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben. 







5.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 





In einer Reihe von Fällen sind Sie berechtigt, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.  



Im Einzelnen:  



Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist: 

  1. die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, 

  1. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnten und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt haben; 

  1. wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder 

  1. Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß  Art.   21  Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unseres Unternehmens gegenüber den Ihren überwiegen. 

5.5 Recht auf Datenübertragbarkeit 



Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten maschinenlesbar zu erhalten, zu übermitteln, oder von uns übermitteln zu lasen. 



Im Einzelnen:  



Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern 

  1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß  Art.   6  Abs. 1 S. 1 a) DSGVO oder  Art. 9  Abs. 2 a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß  Art. 6  Abs. 1 S. 1 b) DSGVO beruht und 

  1. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. 

Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. 

 

5.6 Widerspruchsrecht 



Sie haben das Recht, auch einer rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, wenn sich dies aus Ihrer besonderen Situation begründet und unsere Interessen an der Verarbeitung nicht überwiegen.  



Im Einzelnen:  



Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von  Art.   6  Abs. 1 S. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 



Werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. 



Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß  Art.   89  Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich. 

 

5.7 Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling 



Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtlicher Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. 



Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage der erhobenen personenbezogenen Daten findet nicht statt. 

 

5.8 Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung 



Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. 

 

5.9 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde 



Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist. 

 

6. Datenschutzbeauftragter 



Sollten Sie noch Fragen oder Bedenken zum Datenschutz haben, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten: 



dacuro GmbH  

Otto-Hahn-Straße 3, 69190 Walldorf 



E-Mail: datenschutz@m-r-n.com  

 

Stand: Juni 2024